暑気払いの案内状はいつまで？案内状の書き方と例文もご紹介【社外宛】

社外で行う暑気払いの案内状の書き方は？

出典：https://www.photo-ac.com/

会社の人達に送る案内状と違って社外の相手に送るのならば
特に文面は気にしなくていいのでは？と思う方もいらっしゃるでしょうが、

案内状を送るのならば、必要な情報をわかりやすく書くこと、
そして基本的には丁寧な言葉で書くことがポイントです。

暑気払いの案内状は以下のような構成で書いていきましょう。

題名（●●のご案内など）

暑気払いの案内状はメールで送ることが多いですが、
メールは一日に何通も来ることがありますし、
すぐには見られないためまとめて見る方も多いです。

メールを開いた時にまず目に入るものと言えば題名です。

題名を見て暑気払いの案内が来た！とわかれば
すぐにメールを開いてもらえますが、

題名が書かれていなかったり、
よくわからない題名になったりしていると、
なかなかメールを開いてもらえないかも。

ひと目見てすぐわかる●●のご案内などの題名にしてください。

挨拶文

季節を感じさせる挨拶文から暑気払いの案内状の本文が始まります。

社外の人に送るのだから挨拶は省いていいのでは？と
思う方もいらっしゃるでしょうが、
挨拶文が入っているだけでしっかりした感じになりますよ。

何をするのかの内容と参加を促す言葉

文面で参加を促されると
最初は行くかどうしようか迷っていても

行く気になる可能性が上がりますから、
みんなが来たくなるような言葉を考えましょう。

日時や場所、参加費用、出欠の連絡先

暑気払いの日時や場所、費用がわからないと
参加するかどうか人は決められません。

そして出欠の連絡は必ずしなければならないので、
どこに連絡したらよいか、わかりやすく説明しましょう。

社外で行う暑気払いの案内状の例文は？

「暑気払いのご案内」

夏本番になりましたが、
今年は例年以上に猛暑の予定と鳴っています。

夏バテなどに悩まされていませんか？

夏の暑さを吹き飛ばそうと、
今年も恒例の暑気払いを行おうと思います。

詳細は以下の通り。

日時　●月●日
場所　☓☓レストラン
住所
電話
会費　4000円

出欠の返事は幹事の●●まで、○月○日までに連絡ください。

必要な部分については太字にするなどわかりやすくすると、
さらにみんなが読みやすくなりますよ。

暑気払いは大勢集まったほうが楽しいです。

幹事は案内状以外にもしなければならない仕事がたくさんあって大変ですが、
自分が書いた案内状を見て多くの人が暑気払いに参加してくれたら、
幹事としてとてもうれしいですよね。

読んだ人がみんな行きたくなるような、
そんな案内状を作ってください。

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